嘉應學院成人教育學生檔案管理辦法

　　學生檔案是反映學生在校學習情況的真實表現(xiàn)。為加強成人教育學生的檔案管理，結合我校的實際，特制定本辦法。

　　一、在學期間檔案管理

　　1、在籍學生在校期間每人均須建立個人檔案。

　　2、學生檔案材料包括：成人高考錄取檔案、學習成績表、畢業(yè)生登記表、個人獎懲材料等。

　　3、學生在校期間所受獎懲均應及時登記歸入個人檔案作為個人在校的歷史記錄。學生受記過及其以上處分的材料均應歸入個人檔案。

　　4、學生檔案按個人所在專業(yè)班學號順序建立相應的檔案順序號。

　　5、學生畢業(yè)時各系應將學生的學習成績表、畢業(yè)生登記表、個人獎懲材料等材料裝入個人檔案。

　　6、畢業(yè)生登記表是學生畢業(yè)的憑證之一，學生個人必須按要求如實填寫。學生個人成績表是學生在校學習成果的真實反映，各系的教師和教務員應按該課程評定的成績作準確記錄。

　　二、學生畢業(yè)及畢業(yè)后的檔案管理

　　1、學生畢業(yè)時，學生本人在領取畢業(yè)證書的同時領取檔案，并交學生單位人事部門。嚴禁學生本人私自拆封檔案。

　　2、畢業(yè)生應在畢業(yè)后三個月內將本人檔案領取。

　　3、暫無工作單位的畢業(yè)生，其檔案可自帶或經申請由成人教育處保管。

　　4、學生畢業(yè)后，各系應按嘉應學院檔案管理規(guī)定將各班學生個人學習成績表、成績一覽表、畢業(yè)論文（畢業(yè)設計）、畢業(yè)生名單、畢業(yè)生畢業(yè)證發(fā)放簽領表等歸類送交成人教育處。

　　5、成人教育處按學校有關規(guī)定，將成人高等教育錄取名冊、畢業(yè)生審批名單及各系上交的材料歸類送交學校檔案室存檔。

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